سياسة إدارة السلامة والصحة المهنية
(وفقاً للمعايير الدولية وأفضل الممارسات المهنية)
عنوان الوثيقة: سياسة إدارة السلامة والصحة المهنية
رقم الوثيقةOMA-IMS-OHS-01
الإصدار: 3.0
تاريخ السريان:
تاريخ المراجعة: سنوياً
إعداد: إدارة السلامة والصحة المهنية
اعتماد: الإدارة التنفيذية العليا
حالة الوثيقة: وثيقة خاضعة للضبط والتحكم نظام إدارة الجودة والأخلاقيات المهنية في الأكاديمية، ويُراجع سنويًا لضمان الملاءمة والفعالية.
1. بيان السياسة
تلتزم Omaintec Academyuk التزاماً كاملاً بإنشاء وتنفيذ والمحافظة على نظام إدارة السلامة والصحة المهنية والتحسين المستمر له، بما يتوافق مع متطلبات المواصفة الدولية ISO 45001
وبصفتها أكاديمية متخصصة في التدريب وبناء القدرات في مجالات إدارة المرافق وإدارة الأصول، تدرك الأكاديمية مسؤوليتها في توفير بيئة عمل وتعلم آمنة وصحية لكل من:
- الموظفين والإداريين
- المدربين والخبراء
- المتدربين والمشاركين
- الزوار والأطراف ذات العلاقة
- المتعاقدين ومقدمي الخدمات
وتلتزم الأكاديمية بمنع الإصابات والأمراض المهنية، وإزالة المخاطر وتقليلها، وترسيخ ثقافة وقائية استباقية في جميع أنشطتها التدريبية والتشغيلية.
2. الغرض
تهدف هذه السياسة إلى:
- حماية الأفراد من الإصابات والأمراض المهنية
- دمج متطلبات السلامة والصحة المهنية في كافة الأنشطة التدريبية والتشغيلية
- ضمان الامتثال للأنظمة والتشريعات المعمول بها
- دعم التحسين المستمر والقيادة في مجال السلامة
3. نطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على جميع أنشطة الأكاديمية بما في ذلك:
- البرامج التدريبية
- الورش العملية والعروض الفنية
- التدريب الإلكتروني والهجين
- الزيارات الميدانية والتدريب في المواقع
- المؤتمرات والندوات والفعاليات المهنية
- الأنشطة الإدارية والتشغيلية
- أماكن التدريب الداخلية والخارجية
4. المرجعيات والمعايير المعتمدة
يعتمد نظام إدارة السلامة والصحة المهنية في الأكاديمية على المرجعيات الدولية التالية:
- ISO 45001
- ISO 9001لضمان تكامل نظام الإدارة
- ISO 55001 لدمج السلامة ضمن دورة حياة الأصول
5. المبادئ العامة
تعتمد الأكاديمية المبادئ التالية في إدارة السلامة والصحة المهنية:
- القيادة والمساءلة
- التفكير المبني على المخاطر
- الوقاية قبل المعالجة
- المشاركة والتشاور
- الامتثال القانوني والأخلاقي
- التحسين المستمر
- دمج السلامة في العملية التدريبية
6. الالتزامات
6.1 الامتثال القانوني
الالتزام بجميع القوانين والتشريعات واللوائح المتعلقة بالسلامة والصحة المهنية في نطاق عمل الأكاديمية.
6.2 تحديد المخاطر وتقييمها
تحديد المخاطر المرتبطة بالأنشطة التدريبية والتشغيلية، وتقييمها وفق منهجية معتمدة، وتطبيق تسلسل الضوابط (الإزالة، الاستبدال، الضوابط الهندسية، الإدارية، معدات الوقاية).
6.3 منع الإصابات والأمراض المهنية
توفير مرافق وتجهيزات وبيئات تعليمية آمنة وصحية.
6.4 سلامة العملية التدريبية
دمج متطلبات السلامة ضمن تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية والأنشطة العملية.
6.5 الجاهزية للطوارئ
إعداد خطط الاستجابة للطوارئ واختبارها وتحديثها دورياً.
6.6 الكفاءة والتوعية
ضمان تأهيل وتوعية جميع العاملين والمدربين بمتطلبات السلامة.
6.7 التحسين المستمر
تحديد أهداف قابلة للقياس ومراجعة الأداء بصفة دورية.
7. متطلبات السلامة على مستويات مختلفة
7.1 على مستوى الأكاديمية
- إنشاء وتفعيل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية
- تخصيص الموارد اللازمة
- ضمان سلامة البنية التحتية
- تطبيق نظام للإبلاغ عن الحوادث
- إجراء تدقيقات داخلية ومراجعات إدارية
7.2 على مستوى العملية التدريبية
- إجراء تقييم مخاطر قبل كل برنامج تدريبي
- تقديم إحاطة سلامة في بداية الدورة
- التأكد من سلامة المعدات والأدوات المستخدمة
- متابعة الالتزام بالتعليمات أثناء التدريب
7.3 مسؤوليات المدربين
- تقديم توجيهات السلامة للمشاركين
- إيقاف أي نشاط غير آمن
- الإبلاغ الفوري عن المخاطر
- التأكد من استخدام معدات الوقاية
7.4 مسؤوليات المتدربين
- الالتزام بالتعليمات
- استخدام المعدات بشكل صحيح
- الإبلاغ عن المخاطر
- تجنب السلوكيات غير الآمنة
7.5 متطلبات مكان التدريب
- مخارج طوارئ واضحة وصالحة للاستخدام
- أنظمة إنذار وإطفاء فعالة
- ترتيبات إسعافات أولية
- سلامة كهربائية وميكانيكية
- معايير نظافة وترتيب مناسبة
8. الأدوار والمسؤوليات
الجهة | المسؤوليات |
الإدارة العليا | القيادة وتوفير الموارد |
مدير الأكاديمية | الإشراف التشغيلي |
المدربون | تطبيق متطلبات السلامة أثناء التدريب |
الموظفون | الالتزام بالإجراءات |
المتدربون | الالتزام بالتعليمات |
المتعاقدون | الامتثال لمتطلبات الأكاديمية |
9. مراقبة الأداء
تتم متابعة مؤشرات الأداء التالية:
- معدل الحوادث والإصابات
- نسبة الإبلاغ عن الحالات الوشيكة
- نسبة تغطية تقييم المخاطر (100%)
- نتائج تدريبات الطوارئ
- نسبة إتمام التدريب على السلامة
- نتائج التدقيق والإجراءات التصحيحية
10. الوثائق المرتبطة
تشمل الإجراءات الداعمة:
- إجراء تحديد المخاطر وتقييمها
- إجراء التحقيق في الحوادث
- إجراء الاستجابة للطوارئ
- إجراء إدارة معدات الوقاية الشخصية
- إجراء إدارة المتعاقدين
- إجراء التدقيق الداخلي
- إجراء الإجراءات التصحيحية والوقائية
11. الاعتماد الرسمي
تعتمد هذه السياسة من قبل الإدارة التنفيذية العليا Omaintec Academyuk ، وتدخل حيز التنفيذ اعتباراً من تاريخ توقيعها.
الاسم: ____________________________
المنصب: الرئيس التنفيذي / المدير العام
التوقيع: ___________________________
التاريخ: ___________________________
الملحق (أ)
الإطار التفصيلي لإجراءات السلامة والصحة المهنية
- إجراء تحديد المخاطر
- تحليل الأنشطة
- استخدام مصفوفة تقييم المخاطر
- تحديث سجل المخاطر
- إجراء الطوارئ
- خطة إخلاء
- نقاط تجمع
- أرقام الطوارئ
- تدريب سنوي على الإخلاء
- التحقيق في الحوادث
- إخطار فوري
- تحليل السبب الجذري
- توثيق الإجراءات التصحيحية
- ضبط بيئة التدريب
- فحص المعدات قبل الاستخدام
- تحديد الحد الأقصى للحضور
- ضمان سلامة العروض العملية
- إدارة معدات الوقاية الشخصية
- تحديد الاحتياجات
- توفير المعدات
- متابعة الاستخدام
- إدارة سلامة المتعاقدين
- التحقق المسبق
- مراجعة تقييم المخاطر
- الإشراف والمتابعة