1.الهدف
تهدف هذه السياسة إلى تحديد التزامات Omaintec Academyukتجاه البيئة والاستدامة، وتوضيح المبادئ والإجراءات المتبعة للحد من الآثار البيئية السلبية لأنشطتها، ودعم التنمية المستدامة على المدى الطويل، وتعزيز ثقافة الاستدامة داخل المؤسسة وخارجها.
2. نطاق التطبيق
تطبق هذه السياسة على جميع أنشطة الأكاديمية وبرامجها، بما في ذلك:
- العمليات الداخلية (المكاتب، اماكن التدريب ، الفعاليات التدريبية)
- السفر والانتقالات ذات الصلة بالأكاديمية
- سلسلة التوريد والعلاقات مع الموردين
- جميع الموظفين والمدربين والمتدربين والمقاولين وأصحاب المصلحة.
3. التعاريف
- البيئة: المحيط الطبيعي الذي تشمل عناصره الهواء، والماء، والتربة، والنظم البيئية.
- الاستدامة: تلبية احتياجات الحاضر دون المساس بقدرة الأجيال القادمة على تلبية احتياجاتها.
- الأثر البيئي: أي تغيير في البيئة ناتج عن أنشطة الأكاديمية أو خدماتها.
4. المبادئ العامة
تلتزم الأكاديمية بالمبادئ التالية:
- الامتثال لجميع القوانين واللوائح البيئية المحلية والدولية.
- الوقاية من التلوث وتقليل الانبعاثات والنفايات من مصادرها.
- التحسين المستمر في الأداء البيئي والاستدامة.
- الشفافية في الإفصاح عن الأداء البيئي والتقدم في الاستدامة.
- الاستيعاب الشامل: دمج الأبعاد البيئية والاجتماعية والاقتصادية في صنع القرار.
5. الالتزامات والواجبات
5.1 إدارة الموارد
- ترشيد استخدام الطاقة والمياه داخل الأكاديمية وتطبيق أفضل الممارسات لتقليل الاستهلاك.
- دعم استخدام مصادر الطاقة المتجددة حيثما أمكن.
5.2 تقليل النفايات
- اعتماد ممارسات تقليل النفايات، إعادة الاستخدام، وإعادة التدوير.
- العمل على تقليل النفايات البلاستيكية والأحبار غير الصديقة للبيئة.
5.3 الحد من الانبعاثات
- تقليل الانبعاثات الناتجة عن العمليات والسفر من خلال تحسين كفاءة النقل والاعتماد على الحلول الرقمية والتدريب الافتراضي.
5.4 سلسلة التوريد المستدامة
- إعطاء الأولوية للموردين الذين يلتزمون بممارسات بيئية واجتماعية ومستدامة.
5.5 التوعية والتعليم
- تضمين مفاهيم البيئة والاستدامة في المناهج التدريبية والمواد التعليمية.
- تنظيم حملات توعوية وورش عمل لتعزيز ثقافة الاستدامة لدى الموظفين والمتدربين.
6.أهداف الأداء البيئي والاستدامة
تلتزم الأكاديمية بوضع أهداف أداء قابلة للقياس تشمل:
- خفض استهلاك الطاقة بنسبة محددة خلال سنوات معينة.
- زيادة نسبة النفايات المعاد تدويرها.
- تقليل انبعاثات الكربون المرتبطة بالأنشطة السنوية.
- زيادة التوعية البيئية بين الموظفين والمتدربين.
وتُراجع هذه الأهداف بانتظام لضمان التطور والتحسين المستمر.
7. إدارة المخاطر والامتثال
تقوم الأكاديمية بتحديد وتقييم المخاطر البيئية المحتملة المرتبطة بأنشطتها، ووضع خطط للوقاية والاستجابة للطوارئ إذا لزم الأمر. كما تضمن الامتثال للوائح المحلية والمعايير الدولية المطبقة في مجال البيئة والاستدامة مثل ISO 14001.
8.المراقبة والإبلاغ
- تُجرى مراجعة دورية للأداء البيئي والاستدامة.
- تُشارك نتائج التقدم مع أصحاب المصلحة داخل الأكاديمية وخارجها.
- تُعد تقارير سنوية توضح مدى التقدم نحو تحقيق الأهداف البيئية والاستدامة.
9. الدور والمسؤولية
المسؤول | الدور |
مجلس الإدارة / الإدارة العليا | اعتماد السياسة وضمان الموارد اللازمة |
قسم الاستدامة/البيئة | تنفيذ ومتابعة السياسات والمعايير |
الموظفون والمدربون | الامتثال والتطبيق اليومي للسياسات |
الموردون والشركاء | الالتزام بالمعايير البيئية والاستدامة |
10. المراجعة والتحديث
تُراجع هذه السياسة سنويًا أو عند حدوث تغييرات تنظيمية أو تشغيلية، لضمان ملاءمتها وفاعليتها المستمرة مع رؤية الأكاديمية وأفضل الممارسات العالمية في الاستدامة.
11.. نشر السياسة
تُنشر هذه السياسة على موقع الأكاديمية وفي مكان يمكن لجميع الموظفين والمتدربين الوصول إليه، وتُدرَّج ضمن مواد التوجيه الداخلي والتدريبي.
ملحق (أ): إجراءات التدريب المستدام والوثائق المرتبطة بها
Sustainable Training Operations & Documentation Procedures
أولاً: إجراءات تنفيذ التدريب وفق مبادئ الاستدامة
البند | الإجراء | الممارسة المستدامة |
1.1 | اعتماد التدريب الرقمي | أولوية للتدريب الافتراضي أو الهجين |
1.2 | تقليل المواد الورقية | اعتماد المواد الإلكترونية بدلاً من الطباعة |
1.3 | اختيار مواقع التدريب | مرافق موفرة للطاقة وقابلة لإعادة التدوير |
1.4 | جدولة البرامج | تقليل التنقل والسفر غير الضروري |
2.تطوير المادة التدريبية
البند | الإجراء | متطلبات الاستدامة |
2.1 | إعداد المحتوى | محتوى رقمي متوافق مع أهداف الاستدامة |
2.2 | عروض PPT | تصميم موفر للطباعة والحبر |
2.3 | الفيديوهات | استخدام منصات رقمية بدلاً من الأقراص |
2.4 | التقييمات | اختبارات إلكترونية (Online Quizzes) |
- تنفيذ التدريب (Delivery Stage)
البند | الإجراء | التطبيق البيئي |
3.1 | إدارة القاعة | تقليل الإضاءة والتكييف غير الضروري |
3.2 | المواد التدريبية | عدم توزيع مطبوعات إلا عند الحاجة |
3.3 | الأدوات | استخدام شاشات ذكية وأجهزة موفرة للطاقة |
3.4 | الضيافة | مواد صديقة للبيئة (بدون بلاستيك أحادي الاستخدام) |
- التقييم والمتابعة
البند | الإجراء | الأداة المستدامة |
4.1 | تقييم المتدربين | نماذج إلكترونية |
4.2 | تقييم المدرب | استبيانات رقمية |
4.3 | تقارير الأداء | تقارير PDF فقط |
4.4 | حفظ السجلات | أرشفة إلكترونية |
ثانياً: وثائق التدريب المرتبطة بالاستدامة (Training Documentation)
- الوثائق الإلزامية
رقم | الوثيقة | الشكل |
1 | خطة البرنامج التدريبي | PDF / Digital |
2 | المادة التدريبية | PPT / LMS |
3 | دليل المتدرب | Digital Manual |
4 | خطة التقييم | Online Forms |
5 | سجل الحضور | QR / Online |
6 | تقرير الأثر التدريبي | Sustainability Report |
- وثائق بيئية داعمة
رقم | الوثيقة | الغرض |
7 | سجل استهلاك الورق | قياس التخفيض |
8 | سجل الطاقة والمرافق | مراقبة الاستهلاك |
9 | سجل النفايات | تصنيف القابل لإعادة التدوير |
10 | تقرير الانبعاثات | تقدير الأثر الكربوني |
ثالثاً: إدارة المواد القابلة لإعادة التدوير (Recyclables Management)
- تصنيف المواد القابلة لإعادة التدوير
| نوع المادة | أمثلة |
| ورق | أوراق، كتيبات، ملاحظات |
| بلاستيك | عبوات مياه، أغلفة |
| معادن | علب مشروبات |
| إلكترونيات | بطاريات، أحبار طابعات |
- إجراءات التعامل مع Recyclables
| المرحلة | الإجراء |
| الجمع | حاويات مخصصة ومصنفة |
| التخزين | مناطق آمنة ومعلّمة |
| التعاقد | موردين معتمدين لإعادة التدوير |
| التوثيق | سجل شهري للكميات |
- متطلبات إلزامية أثناء التدريب
- منع استخدام البلاستيك أحادي الاستخدام
- إلزام الموردين بالتغليف المستدام
- توفير نقاط فرز النفايات داخل قاعات التدريب
- توعية المتدربين بسياسة إعادة التدوير
رابعاً: مؤشرات الأداء (KPIs)
| المؤشر | الهدف |
| تقليل الورق | ≥ 50% سنوياً |
| المواد الرقمية | ≥ 50% من البرامج |
| إعادة التدوير | ≥ 60% من النفايات |
| التدريب الافتراضي | ≥ 30% من البرامج |
خامساً: الامتثال والمساءلة
- الالتزام بهذه الإجراءات شرط أساسي لاعتماد أي برنامج تدريبي
- أي مخالفة تُسجل ضمن سجل عدم المطابقة البيئية
- تخضع الإجراءات لمراجعة سنوية
خاتمة رسمية
تُعد هذه الإجراءات والوثائق جزءًا لا يتجزأ من سياسة البيئة والاستدامة لأكاديمية أومينتك، ويُلتزم بتطبيقها من جميع الإدارات والمدربين والمتعاقدين، بما يحقق الريادة المؤسسية في التدريب المستدام.
التزام الإدارة العليا وفق ISO 14001:2015 – البند 5: القيادة
تُقرّ وتلتزم الإدارة العليا في Omaintec Academyuk بتحمل المسؤولية الكاملة عن فعالية نظام إدارة البيئة والاستدامة، وتؤكد قيادتها ودعمها المستمر لتطبيق هذه السياسة بما ينسجم مع متطلبات ISO 14001:2015 – Clause 5 (Leadership) وأفضل الممارسات العالمية.
وتتعهد الإدارة العليا بما يلي:
- المساءلة والقيادة
تحمل المسؤولية والمساءلة عن فعالية تطبيق سياسة البيئة والاستدامة وتحقيق أهدافها. - التكامل المؤسسي
ضمان دمج متطلبات نظام إدارة البيئة والاستدامة في العمليات الاستراتيجية والتشغيلية للأكاديمية، بما في ذلك أنشطة التدريب والتطوير. - الإطار الاستراتيجي
توفير إطار واضح لتحديد الأهداف البيئية وأهداف الاستدامة ومراجعتها دوريًا بما يدعم التحسين المستمر. - توفير الموارد
ضمان توفير الموارد البشرية والفنية والمالية اللازمة لتطبيق وصيانة وتحسين نظام إدارة البيئة والاستدامة. - الامتثال والمتطلبات
ضمان الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية البيئية المعمول بها، وأي متطلبات أخرى تلتزم بها الأكاديمية. - التواصل والتوعية
دعم التواصل الفعال لأهمية الإدارة البيئية والاستدامة، وتعزيز الوعي والالتزام لدى الموظفين والمدربين والمتعاقدين. - التحسين المستمر
دعم التحسين المستمر للأداء البيئي، ومنع التلوث، وتقليل الآثار البيئية السلبية الناتجة عن أنشطة الأكاديمية. - تمكين العاملين
تمكين وتشجيع العاملين والمدربين على الالتزام بمتطلبات السياسة وتطبيقها ضمن نطاق مسؤولياتهم.
وتؤكد الإدارة العليا أن هذه السياسة ملزمة لجميع العاملين والمتعاقدين مع الأكاديمية، وتخضع للمراجعة الدورية لضمان استمرارية ملاءمتها وفعاليتها، بما يحقق أهداف الاستدامة والتميز المؤسسي.
الاسم………………………………………..
المنصب: الإدارة العليا / المدير التنفيذي
التوقيع……………………………………….
التاريخ……………………………………….